2025年8月30日至31日,数字信息系以“数字赋能、暖心护航”为主题,高效完成2025级821名新生迎新工作。系部通过数字化赋能、流程化优化、服务化升级,用心部署、贴心服务、暖心关怀“三化三心”举措,实现流程优化、服务升温、教育前置,助力新生快速融入校园。
全员参与保落实,特色服务亮品牌
成立迎新工作领导小组,下设专业咨询组、入学教育组、接待宣传组,明确分工。物资保障方面,统一制作工作证、指示牌,设置“应急服务站”提供防暑物资。安全巡查组全程值守宿舍区域,确保迎新工作平稳有序。
数字赋能提质效,流程优化显温度
8月28日,召开班主任工作会议,部署新生接待方案、学生关怀重点及应急预案,明确班主任在报到引导、档案核查中的职责,为迎新工作筑牢班级管理基础。依托“智慧校园”系统,新生提前线上查看班级,报到当日在班主任处通过核验身份、登记宿舍快速完成报到。接待宣传组60名志愿者按“老带新”模式分组,每组配备教师负责人,提供行李搬运、路线引导等“一站式”服务,累计服务超1000小时。
家校共育聚合力,暖心关怀显真情
8月30日下午,召开新生家长见面会,详细介绍专业特色、师资力量及实习就业情况,并就学生管理、心理健康等话题与家长深入交流。当晚,党委委员、副院长杨三宁带领系班子成员、班主任走访宿舍,赠送香包,对于有需求的学生发放“爱心大礼包”,建立班级群实时沟通。家长纷纷点赞:“从报到到入住,每个环节都有专人引导,贴心又高效。”
安全教育筑防线,入学教育启新程
8月31日晚,各班召开“破冰行动”主题班会,通过自我介绍、才艺展示等活动增进友谊。同步组织观看《校园消防安全警示片》,现场演示灭火器使用方法,强化安全意识。此外,新生参观人工智能实验室、大数据中心,并聆听企业导师“数字技术前沿”讲座,激发专业兴趣。
数字信息系以数字化手段赋能教育管理,以暖心服务传递人文关怀,为新生开启精彩大学篇章奠定坚实基础。正如新生代表所言:“学校的用心体现在每个细节里,期待在这里成长为技术技能型人才!”