1.负责党委、行政全院性的文件、材料的起草、审核、印发、报送、归档管理工作。

2.负责上级党委、行政来文办理、文档管理、机要保密工作。

3.协助领导组织党委会、院长办公会及院领导召开的其他专门会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要;负责学院有关会议室的管理、调度和使用。

4.做好会议决定的传达工作，并对各部门的执行情况进行督查、催办。

5.负责党委系统、学院各部门上下、内外综合协调工作。

6.负责与市委、市政府有关部门的综合协调、衔接联络工作。

7.做好学院信息的收集、整理、报送工作；做好学院大事记整理及教育事业综合统计工作；负责法人证、组织机构代码证年检工作。

8.协助院领导组织拟定全院性规划、章程、制度；负责检查各类规章制度的落实与实施。

9.负责党委、学院印章，党委书记、院长名章及党政办公室印章的使用和管理；负责党群系统及各行政部门公章刻制、启用和缴销、重制工作；审核开具对外介绍信函。

10.协助院领导处理校内外来信来访工作。

11.负责全院报刊征订、收发工作及办公电话管理工作。

12.负责学院车辆的管理、维护和使用工作。

13.开展调查研究，为领导决策提供参考。

14.协调安排学院值周工作。

15.负责学院档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作；协助各部门建立相应的档案管理制度。

16.完成院领导交办的其他有关工作。